Instructivo de Envíos de Aviso a Clientes

ABM Avisos a Clientes

En esta pantalla se parametrizan avisos para que se envíen periódicamente a los clientes que cumplan con las condiciones definidas, los mismos quedan grabados y activos para que el sistema envíe de forma diaria y automáticamente los correos a quien corresponda.

1. Ingresar a Clientes>>ABM Avisos a Clientes
2. Seleccionar “Crear Nuevo Aviso”

3. Ingresar los siguientes datos:

ID Aviso: Es un identificador del aviso que están por cargar, es como el código

Título: es lo que figura en el asunto del correo

Mensaje: Es el cuerpo del mensaje 

4. Definir las condiciones que se deben cumplir para que se envíe el correo

· Tipo de Envío: E-mail (está pensado para después poder enviar mensajes a celulares)

· Condición: es el tipo de condición que se debe cumplir para que se le envíe el correo al cliente

· Valor X: es el valor de las condiciones con X (en el ejemplo se envía a los clientes que tienen vencimiento en 5 días)

· Periodicidad: indica con que período se envía el correo (en el ejemplo se envía una vez al mes)

· Fecha de Inicio: fecha de activación del aviso.

5. Cargados todos los datos con el botón “Confirmar” se graba el aviso y queda disponible para enviarse automáticamente
6. Posteriormente en donde seleccionaron “Crear Nuevo Aviso” (punto 2) van a poder buscar todos los avisos creados, se muestra en este combo los “ID Aviso” (punto 3) al seleccionarlo les permite editar o eliminar el aviso.

Envío de Avisos

Esta opción les permite enviar correos de forma manual, los mensajes que se cargan aquí no quedan grabados, saliendo de la página se borra el mensaje

Permite enviar de forma manual un nuevo aviso o enviar uno de los avisos cargados en el ABM

Para enviar un aviso nuevo:

· Aviso: seleccionar Nuevo

· Titulo: Asunto del correo

· Mensaje: Cuerpo del correo

· Tipo de Envío: E-mail

Definir las condiciones, como en el ABM Avisos a Clientes, y presionar el botón Actualizar, en la sección “Clientes” se van a listar todos los clientes que cumplan con las condiciones definidas, los que no están pintados en azul es porque no tienen un correo electrónico cargado (en el ABM Clientes), los pintados en azul son los clientes que van a recibir el mensaje,  si no se quiere enviar el correo a alguno de los pintado en azul hay que hacer click sobre el nombre para desmarcarlo.

Con el botón “Enviar Mail” se envía el correo

Las direcciones de correo para el envío de avisos se cargan en el Archivo de clientes

Ingresando a la sección Datos para el Sistema

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