Autorizaciones en TPV

Este proceso de autorización se aplica para:

1.       Limite de crédito excedido
2.       Comprobantes con clave (remitos, notas de crédito, etc)
3.       Cierre de caja con comprobantes con error

A modo de ejemplo les muestro la emisión de factura en cuenta corriente con crédito excedido, el proceso es igual para el cierre de caja o los comprobantes con clave. El proceso de autorización es el siguiente :

1.      Autorización en línea

a.       Cuando se está por emitir un comprobante en cuenta corriente que excede el límite de crédito, Al vendedor que factura le aparece una ventana para pedir autorización, al presionar el botón “Pedir Autorización” el TPV se conecta a Soluciones y genera el envío

 b.      El envío del pedido se realiza de dos formas

  I.            Por Correo electrónico, a la dirección de Ricardo Montoya (solo se puede enviar a un usuario) se envía un correo como el siguiente, informando el pedido de autorización, desde el mismo correo se puede aprobar o rechazar (presionando los botones verde o rojo)

II.            Desde Soluciones, ingresando a la pantalla “Utilidades>>Gestor de Autorizaciones” se listan todos los pedidos pendientes, desde esta pantalla se tilda el pedido y se aprueba o rechaza

c.       En el TPV se agregó la pantalla de Pendientes (Consultas>>Ventas>>Pendientes) en donde se listan todos los comprobantes pendientes de emitir, no son facturas validas ni son tomadas en cuenta en la rendición de caja mientras permanezcan en este estado, son pro formas pendientes de aprobación o rechazo

d.      Presionando el botón “Leer Autorizaciones” el TPV consulta en Soluciones si el comprobante esta aprobado o rechazado

e.      Si el comprobante esta autorizado se marca en color verde

f.        Se debe marcar el comprobante y presionar el botón “Imprimir” para que se emita en ese momento el ticket fiscal

g.       Si el comprobante esta rechazado se pinta de color rojo y no se puede generar el ticket fiscal

2.      Autorizaciones fuera de línea

a.       Para los casos en donde no se cuenta con Internet (en el TPV o la persona que autoriza) se dispone de la posibilidad de ingresar un código de autorización que se valida fuera de línea, los códigos son enviados a una dirección de correo electrónico y son únicos por sucursal (no se puede usar el mismo código de autorización en dos sucursales) a medida que se van utilizando dejan de estar disponible, un código solo se puede usar en una única operación 

b.      Al ingresar al menú se ingresa la dirección de correo electrónico y se envía con el botón “Enviar mail”

c.       En el correo que se envía se detallan las claves disponibles

d.      En el TPV al momento de emitir el comprobante se ingresa el código de autorización

 e.      Si el código es correcto y no ha sido utilizado se emite el comprobante fiscal normalmente

 f.        Si el código es invalido o ya fue utilizado se le informa al vendedor y no le permite emitir el

comprobante 

El sistema ya esta disponible para que lo usen, cualquier duda que se les presente me avisan por favor.